O Sistema de Gerenciamento da EasyData conta com a emissão de documentos fiscais fundamentais como NF-e, NFC-e e Manifesto. Além disso, o nosso sistema possui uma ferramenta de gerenciamento que compreende funções vitais como controle de estoque até o financeiro.

Administrar uma empresa satisfatoriamente não é uma missão tão fácil!
Dessa forma, os diferenciais da EasyData são auxiliar e facilitar processos, como por exemplo, a ferramenta de manifestação de destinatário e o controle de carregamento. A ferramenta de manifestação traz um facilitador do controle das notas fiscais de compras; Por outro lado, o carregamento te auxilia na montagem de cargas e do processamento em lote de notas fiscais.

Nossos Sistema de Gerenciamento atende empresas de natureza varejista até industrial, por isso, o custo do sistema pode variar de acordo com as suas principais necessidades. Dessa forma, a melhor forma de consultar valores e entrando em contato com o nosso time comercial.

Sim. Durante o processo de instalação do sistema, há um período voltado ao treinamento onde não só instruímos os processos básicos de uso, mas
como também sanamos as principais dúvidas dos usuários. Além disso, nós temos a equipe de suporte que te auxilia sempre que necessário.
Importante enfatizar que o nosso suporte leva um tempo médio de resposta de apenas cinco segundos.

Sim. A Easydata conta com ferramentas essenciais que facilitam o controle de estoque, a saber, o módulo de contagem de estoque que
otimiza esse processo.

Um sistema de gestão integrada, também conhecido pela sigla SGI, é uma abordagem que visa unificar e integrar diversos sistemas de gestão em uma única estrutura organizacional. Esses sistemas de gestão geralmente abrangem áreas como qualidade, meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, responsabilidade social, segurança da informação, entre outros.
O objetivo principal de um sistema de gestão integrada é simplificar e tornar mais eficiente a administração das atividades e processos em uma organização, eliminando redundâncias e garantindo a consistência das práticas adotadas. Em vez de lidar com vários sistemas isolados, cada um com suas próprias políticas, procedimentos e requisitos, a organização adota uma abordagem holística, criando uma estrutura unificada para gerenciar todas essas áreas.

As principais vantagens de um sistema de gestão integrada incluem:

Melhoria da eficiência operacional: Ao integrar os processos e
sistemas, a organização pode eliminar redundâncias e otimizar o uso de recursos, tornando as operações mais eficientes.

Consistência e padronização: A unificação dos sistemas permite que a organização defina políticas e procedimentos padronizados para lidar com diferentes aspectos de gestão, garantindo maior consistência e conformidade.

Redução de custos: Com menos sistemas independentes, a empresa pode reduzir os custos associados à manutenção e gestão de múltiplas estruturas.

Maior conformidade regulatória: Um SGI integrado facilita a
conformidade com diversas normas e regulamentações, uma vez que muitos requisitos podem ser tratados de forma coordenada.

Foco na melhoria contínua: Com uma visão mais ampla da
organização, é possível identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões estratégicas mais eficazes.

Escolher o melhor sistema de gestão integrada para sua empresa é uma decisão crítica que pode ter um impacto significativo em sua eficiência operacional, conformidade regulatória e sucesso geral. Aqui estão algumas etapas importantes para ajudá-lo a tomar essa decisão:

Avalie as necessidades da sua empresa: Antes de começar a
procurar um sistema de gestão integrada, faça uma análise completa das necessidades da sua empresa. Identifique quais áreas precisam ser abrangidas pelo sistema e quais são os principais desafios enfrentados atualmente. Considere também os objetivos estratégicos da empresa para garantir que o sistema escolhido seja capaz de apoiá-los.

Defina requisitos específicos: Com base na análise das necessidades,crie uma lista de requisitos específicos que o sistema de gestão integrada deve atender. Isso pode incluir funcionalidades,conformidade com normas específicas, suporte a determinados processos, entre outros.

Faça testes e avaliações: Antes de tomar uma decisão final, faça testes e avaliações dos sistemas que você está considerando. Muitos fornecedores oferecem versões de demonstração ou períodos de teste gratuitos, o que permite que você experimente a plataforma e avalie sua usabilidade e funcionalidades.

Verifique a escalabilidade e flexibilidade: Certifique-se de que o sistema de gestão integrada escolhido seja escalável e flexível o suficiente para atender ao crescimento e às mudanças futuras da sua empresa. Você deve ter a possibilidade de adicionar novos módulos e funcionalidades à medida que suas necessidades evoluem.

Considere a integração com sistemas existentes: Verifique se o sistema de gestão integrada pode se integrar facilmente com os sistemas e softwares já em uso na sua empresa. A interoperabilidade é essencial para garantir uma transição suave e evitar problemas de compatibilidade.

O tempo necessário para implantar um sistema de gestão integrada pode variar significativamente, dependendo do tamanho e complexidade da empresa, da abrangência do sistema, dos processos e da disponibilidade de recursos. A implementação de um sistema de gestão integrada é um projeto que envolve várias etapas e pode levar alguns meses , dependendo dos seguintes fatores: tamanho da empresa, preparação e planejamento, disponibilidade de recursos, mudança organizacional e tempo disponível para treinamento.

A implantação de um sistema de gestão integrada (SGI) pode ser desafiadora devido a diversos fatores. Primeiramente, a mudança cultural dentro da empresa é um obstáculo significativo, pois nem todos os colaboradores podem estar prontos para adotar novas práticas e mentalidades.

Além disso, o envolvimento ativo da alta direção é crucial para garantir o apoio e o comprometimento de toda a equipe.

A conformidade com requisitos regulatórios e normativos específicos também pode representar um desafio técnico e organizacional.

A integração de processos, a capacitação dos colaboradores, o gerenciamento de mudanças e a avaliação de resultados são outros aspectos críticos a serem enfrentados durante a implantação do SGI.

Superar esses desafios exige uma estratégia sólida, comunicação clara e um compromisso contínuo com a melhoria do sistema. Ao vencer os obstáculos, as empresas podem colher inúmeros benefícios a longo prazo com a eficiência operacional e a conformidade alcançada através do SGI.

O sistema de gestão integrada (SGI) da EasyData abrange diversas áreas e processos dentro de uma organização, visando unificar práticas e promover uma gestão holística. Entre as áreas comumente abrangidas estão a qualidade, meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, responsabilidade social, segurança da informação, gestão financeira, recursos humanos, compras e suprimentos, logística e cadeia de suprimentos, e gestão de riscos. A escolha das áreas específicas dependerá das necessidades e objetivos da empresa, permitindo uma gestão mais eficiente e consistente em toda a organização.

Para garantir a adesão e aceitação dos funcionários ao novo sistema de gestão integrada (SGI), é crucial adotar uma comunicação clara e transparente desde o início, envolvendo a equipe no processo de implementação e valorizando suas contribuições. Fornecer treinamento adequado, demonstrar o exemplo positivo da liderança, oferecer reconhecimento e incentivos, além de mostrar os benefícios tangíveis do SGI para os colaboradores, são estratégias importantes. Manter um suporte contínuo, buscar feedback e estar aberto a ajustes ao longo do tempo também contribuem para uma transição bem-sucedida e uma maior aceitação do novo sistema pela equipe.